Обособленные подразделения
Деятельность коммерческой организации часто не ограничивается территорией одного муниципального образования или города. Тогда организация создает филиалы и представительства - обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения организации.
Гражданским законодательством России предусмотрены две основные формы обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения юридического лица - филиалы и представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).
Налоговый кодекс предусматривает еще один вид обособленного подразделения – рабочие места.
- Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
- Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
- Рабочее место - стационарное место, находящееся вне основного места нахождения Общества, созданное на срок более одного месяца
Обособленные подразделения не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом.
Рабочие места создаются и действуют на основании приказа руководителя об их создании. При создании рабочих мест юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения этих рабочих мест на основании приказа руководителя и документа, подтверждающего правомочность использования нежилых помещений.
Также с 01.01.2010 года у юридического лица появилась обязанность письменно сообщить в органы ПФР и отделение ФСС РФ о создании обособленного подразделения.
Создание представительств и филиалов более трудоемких процесс.
В акционерном обществе решение о создании филиала (представительства) принимается Советом Директоров (наблюдательным советом) или общим собранием акционеров, в случае, если Уставом не предусмотрено формирование Совета Директоров (наблюдательного совета)
В обществе с ограниченной ответственностью таким правом обладает Общее собрание участников.
Филиалы и представительства действуют на основании утвержденных им положений.
Руководит филиалом и представительством лицо, назначенное юридическим лицом на основании доверенности выданной Генеральным директором.
Деятельность филиала (представительства) имеют следующие особенности:
- филиал (представительство) осуществляет деятельность только от имени создавшего его юридического лица;
- ответственность по обязательствам филиала (представительства) несет создавшее его юридическое лицо (даже в тех случаях, когда действия филиала (представительства) осуществляются якобы не от имени юридического лица);
- филиал (представительство) может предъявлять иск в судебные органы только от имени юридического лица;
- государственная регистрация филиала (представительства) действующим законодательством не предусмотрена (не следует путать государственную регистрацию с постановкой на учет в налоговых органах);
- филиал (представительство) наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, при этом сам филиал (представительство) не является собственником переданного ему имущества;
- филиал (представительство) не имеет самостоятельного баланса. Данные баланса филиала (представительства) включаются в общий баланс юридического лица.
Также на основании Положения филиал (представительство) может иметь самостоятельный расчетный счет, самостоятельно производить выплаты заработной платы и обязательных социальных выплат и платежей.
Следует обратить особое внимание на то, что после принятия решения о создании филиала (открытия представительства) в устав юридического лица должны быть внесены соответствующие изменения, поскольку в силу ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
В связи с этим процедура открытия филиала (представительства) сводиться к следующим действиям:
- Принятие решения о создании филиала/представительства уполномоченным на то органом юридического лица, утверждения Положения об обособленном подразделении и назначение руководителя.
- Подача сообщений в органы ПФР и отделение ФСС РФ по месту нахождения юридического лица о создании обособленного подразделения.
- Внесение сведений об обособленных подразделениях в учредительные документы юридического лица и государственная регистрация изменений в учредительные документы в установленном законодательством порядке по месту нахождения юридического лица.
- Постановка на налоговый учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
- Постановка на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в органах Статрегистре (коды статистики)
- В случае если по Положению обособленного подразделения обязанности по уплате заработной платы сотрудникам и отчислению социальных платежей возлагаются на филиал/представительство – постановка на учет в ПФР, ФСС РФ, И ФОМС.